Con l'introduzione del catasto degli impianti termici, in Emilia Romagna, i proprietari degli impianti sono tenuti a registrare i propri sistemi nel sistema informativo. Questo passaggio è cruciale non solo per rispettare gli obblighi legali, ma anche per contribuire all'efficienza energetica e alla sicurezza del sistema di riscaldamento. La mancata registrazione può comportare severe sanzioni.
È compito dell'impresa di manutenzione, durante il primo intervento, rilasciare il nuovo libretto dell'impianto e curare l'iscrizione dei dati dell'utente nel sistema informativo regionale. L'utente è obbligato a fornire i dati necessari per completare la registrazione, tra cui il Codice POD, Codice PDR e i Dati Catastali relativi al proprio impianto.